自2015年10月12日起，所有簽證申請人在申請申根簽證時(shí)將被要求提供生物識別數據（十指指紋和一張數碼照片）。該程序簡(jiǎn)單快捷，僅需幾分鐘時(shí)間。

申請申根簽證的申請人必須親自前往領(lǐng)事館或外部簽證服務(wù)處提交申請。生物識別數據和申根簽證申請表格中提交的數據將被記錄于簽證信息系統的數據庫中，并保留五年。在此期間內的后續申請中，多次前往申根地區的旅客將無(wú)需重復指紋錄入步驟，指紋可直接從簽證信息系統中的過(guò)往申請文件復制。

簽證信息系統將包含所有申根簽證申請信息及任一申根國領(lǐng)事館針對簽證申請所作出的決定信息。這將簡(jiǎn)化簽證申請流程、加強歐盟外部邊界檢查、提升安全等級。對生物識別技術(shù)的使用將保護簽證申請人，更好地打擊身份盜用、防止身份造假，而身份盜用與造假在某些情況下會(huì )導致有權進(jìn)入申根區的人士遭到拒簽或被拒入境。同時(shí)，這將使得對過(guò)往簽證信息及申請人旅行記錄的合法使用變得更加容易（如，申請人申請多次入境簽證時(shí)）。

有限數量的申請人可免于錄入指紋，包括12歲以下兒童和身體條件不允許指紋錄入的人。

該簽證信息系統自2011年啟用，在全球漸進(jìn)式推行。該系統在中國開(kāi)始使用的當天，簽證信息系統也將同時(shí)在申根國駐東亞國家的所有領(lǐng)事館投入使用。