谷歌在過(guò)去的很多年里面,它的績(jì)效也是一直在不斷地改善,包括打分、目標設置等。在公司績(jì)效管理演變過(guò)程中,谷歌的一些核心概念匯總成一種語(yǔ)言,它適用于任何公司。
1.正確地設定目標。要讓目標眾所周知,目標要有野心。
2.收集同事反饋意見(jiàn)。有一些線(xiàn)上工具,至少有谷歌表格,可以用于進(jìn)行調查,整理結果。
3.評估流程中引入校準流程。谷歌傾向于經(jīng)理可以坐在一起探討的會(huì )議,作為一個(gè)團隊共同審評員工,這樣需要更多的時(shí)間,但評估和決策的過(guò)程更可靠、更公正。采用這樣的方式,人們可以坐在一起,加強交流,鞏固公司珍視的價(jià)值,
有利于公司文化的發(fā)展。
4.把獎勵分配談話(huà)和員工發(fā)展談話(huà)分開(kāi)。兩項談話(huà)混為一談會(huì )扼殺學(xué)習的動(dòng)力,不管公司規模多大,這一點(diǎn)都適用。
5.將關(guān)注點(diǎn)放在重要的事情上:依據目標對績(jì)效進(jìn)行公正的校準,開(kāi)誠布公地指導員工學(xué)會(huì )如何提高。
Google人力資源管理體系
績(jì)效管理的目的是利用可利用的資源使企業(yè)效率更高,而人力資源管理則使企業(yè)人的工作變得更有效率。隨著(zhù)科學(xué)進(jìn)步、發(fā)明創(chuàng )造帶動(dòng)高科技產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,現代企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,商業(yè)競爭更多的變成了人才競爭。企業(yè)管理者越來(lái)越意識到人才是企業(yè)競爭力的核心,人力資源逐漸成為影響企業(yè)發(fā)展的資本,越來(lái)越收到公司的重視。
一個(gè)公司之所以成為偉大的公司,并不是因為這個(gè)公司的創(chuàng )始人多么偉大,而是因為他們的每一個(gè)員工都很偉大。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統的層級招聘制度,業(yè)務(wù)負責人確認后,直接報備行政人員即可的模式,已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對人才的要求。同時(shí)評估、一起面試、共同定奪,已成為許多新興互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)公司的招人模式。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的當下,Google的人力資源管理,不論是人才引進(jìn)使用,還是人力資源分配,始終走在世界的前列。Google的人力資源管理有著(zhù)其獨特的特點(diǎn),企業(yè)有著(zhù)明確的核心能力、人力資源戰略規劃、職位分享與職位評價(jià)、績(jì)效管理及薪酬管理。Google公司在人力資源管理這方面有很多值得我們去借鑒和學(xué)習的地方,接下來(lái)我們首先要了解的是谷歌人力資源的整體體系。
●谷歌人力資源體系六大模塊
谷歌人力資源體系包含六大模塊,分別是:年度績(jì)效評估、月度績(jì)效回顧、年度敬業(yè)度調查、年度經(jīng)理人反饋、目標設定OKRs以及人才獎勵制度。
1.年度績(jì)效考核。它的考核周期是一個(gè)完整的財經(jīng)年度,中間包含了半年度的回顧的展望。
2.月度績(jì)效回顧。主要是經(jīng)理和下屬一對一的面談,面談內容包括一些員工的職業(yè)發(fā)展、員工培訓輔導等。
3.年度敬業(yè)度調查。主要查看員工對公司的忠誠度怎么樣。目前國內有很多公司也做年度調查,主要包含年度敬業(yè)度調查和年度公司滿(mǎn)意度調查。
4.年度經(jīng)理人反饋。類(lèi)似于360度績(jì)效考核中下屬對上級的考核,主要是經(jīng)理人對公司管理上滿(mǎn)意度的測評和反饋。
5.目標設定OKRs。當Google還是一個(gè)很小的創(chuàng )業(yè)公司的時(shí)候,就開(kāi)始
在內部使用一種員工評級系統——OKR(目標與關(guān)鍵結果)。這也是Google績(jì)效管理較為有特色副地方。
6.人才獎勵制度。公司為了深入實(shí)施人才戰略,進(jìn)一步激發(fā)各類(lèi)人才的工作積極性和創(chuàng )造性,而執行的一種人才獎勵制度。其包含獎金、薪資待遇和公司股票期權等。
Google績(jì)效考核體系
績(jì)效考核通常有了兩個(gè)目的:一方面正確評估員工的實(shí)際績(jì)效和行為,給予及時(shí)和適當的獎勵或懲罰;另一方面為員工的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)提供依據,根據績(jì)效評估結果找到員工的不足,從而提供 適當的培訓和輔助,幫助員工提升和更新知識結構與技能,進(jìn)一步提高素質(zhì),創(chuàng )造更好的績(jì)效。每個(gè)成功的公司都有自己的績(jì)效考評體系和特定的設施方式,Google也毫不例外。Google績(jì)效考核由兩部分構成,分別是:業(yè)績(jì)考核和能力考核。
●谷歌績(jì)效考核(谷歌工作業(yè)績(jì)考核)
Google績(jì)效考核體系(Google工作業(yè)績(jì)效考核體系)是由五個(gè)重要部分構成的連續過(guò)程,這五個(gè)部分分別是:目標設定、自我評估、同事評估、校準會(huì )議、績(jì)效面談。五者之間彼此之間存在密切聯(lián)系,其中任何一環(huán)節在執行上出現問(wèn)題都會(huì )對整個(gè)業(yè)績(jì)考核體系帶來(lái)負面的影響。其考核流程示意圖如下所示:
1.目標設定。在績(jì)效考核中,每位評估者都應明確了解自己所應達到的目標。
2.自我評估。通過(guò)自我評估,員工可以反思自己的績(jì)效表現,認識自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。
3.同事評估。來(lái)自團隊內部其他同事的評估會(huì )給績(jì)效考核帶來(lái)一個(gè)嶄新的觀(guān)察角度,同時(shí)同事評估也是該員工在團隊合作績(jì)效方面的一手資料,同事評估通常有幾個(gè)人參與,這些評估包喊很多人的觀(guān)點(diǎn),評價(jià)的客觀(guān)性比較強。
4.校準會(huì )議。在員工自我評估、同事評估之后,這些評估內容會(huì )交給總理,總理進(jìn)行打分,打完分后,所有的這些打分的結果要進(jìn)入到校準會(huì )議進(jìn)行審核。
5.績(jì)效面談。通過(guò)校準會(huì )議確認終審考核結果,然后根據出來(lái)的結果,經(jīng)理和員工進(jìn)行面對面的績(jì)效的面談。
●谷歌能力評估
能力是指對個(gè)人和公司績(jì)效至關(guān)重要的、可輔導的、可觀(guān)察的、肯衡量的,以行為方式表現出來(lái)的組合,核心能力反映了公司的價(jià)值觀(guān)、文化和經(jīng)營(yíng)準則,是所有員工應該具備和展示的。谷歌能力評估標準包含六個(gè)方面,分別是谷歌人、
解決問(wèn)題、執行力、思想領(lǐng)導力、新興領(lǐng)導力、存在感。
1.谷歌人。即符合谷歌價(jià)值觀(guān)的員工。每家公司都希望員工符合公司的價(jià)值觀(guān)價(jià)值觀(guān)的人,谷歌的價(jià)值觀(guān)可以簡(jiǎn)單概括為:以用戶(hù)為中心,其他一切水到渠成;心無(wú)旁騖、精益求精;快比慢好;網(wǎng)絡(luò )的民主作風(fēng);獲取信息的方式多種多樣,不必非要坐在臺式機前;不做壞事也能賺錢(qián);信息永無(wú)止境;信息需求,沒(méi)有國界;沒(méi)有西裝革履也可以很正經(jīng);沒(méi)有較好,只有更好。
2.解決問(wèn)題的能力。公司員工的主要職責就是解決各種各樣的企業(yè)問(wèn)題。只有具備了關(guān)鍵的問(wèn)題解決能力,員工才能夠成為公司所需要的合格人才。
3.執行力。執行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執行力的強弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人解決問(wèn)題的能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關(guān)鍵。
4.思想領(lǐng)導力。思想領(lǐng)導力是指具有創(chuàng )新的思想從而能帶領(lǐng)他人的能力。思想領(lǐng)導力的兩個(gè)關(guān)鍵要素是創(chuàng )新和帶領(lǐng),公司希望員工能夠成為某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家,并把這些知識分享出去,對他人產(chǎn)生影響,引導潮流的能力。
5.新興領(lǐng)導力。在谷歌有很多年輕的員工,他們雖然沒(méi)有帶領(lǐng)團隊的機會(huì ),但是可以通過(guò)在項目里面,帶領(lǐng)一些虛擬的團隊,不斷地鍛煉、提升自己的領(lǐng)導能力。
6.存在感。主要指員工在組織當中發(fā)揮自己的能力,體現自己的價(jià)值。我們知道能力是一種潛在的特征,谷歌希望公司的員工能夠把這些潛在的特征表現出來(lái)。
Google目標設定OKRs
OKRs全稱(chēng)是Objectives and Key Results,即目標與關(guān)鍵成果,是一種嚴謹、完全數值化的內部目標考核制度。它能夠將目標由上而下貫穿到基層,所有員工每個(gè)季度的考核評分通過(guò)員工資料庫對內公開(kāi)(包括CEO的OKR),是部門(mén)任務(wù)協(xié)作的一個(gè)手段。
OKR實(shí)際上并不是一種績(jì)效考核制度,而是一種目標管理方法。OKR的思路源自德魯克的目標管理,1954年,德魯克提出了一個(gè)具有劃時(shí)代意義的概念——目標管理(ManagementByObjectives,簡(jiǎn)稱(chēng)為MBO),它是德魯克所發(fā)明的主要且有影響的概念,并已成為當代管理體系的重要組成部分。作為德魯克忠誠信徒,英特爾公司的總裁安迪·格拉夫,打著(zhù)“HOM(High outputManagement)”的大旗,發(fā)明并推行了OKR。在谷歌成立不到一年的時(shí)間,谷歌的董事、投資者約翰·都爾(John-Doerr)把這套流程帶給了谷歌,并一直沿用至今。
在谷歌成功實(shí)施后,OKR方法被其它知名IT企業(yè)借鑒,這些公司包括Linkedin、Zynga等,OKR逐漸受到越來(lái)越多的IT公司認同。目前除了谷歌、英特爾、甲骨文、領(lǐng)英之外,國內的豌豆莢、知乎都開(kāi)始使用OKR的管理模式。
Google目標設定OKRs的執行程序包含有:設定目標、形成目標系統、考核打分、評分公開(kāi)的流程。
●谷歌OKRs金字塔體系
谷歌的目標設定需要公司所有員工參與,彼此之間要相互支持,相互配合。目標要有年度OKRs,也有季度OKRs。季度OKRs一旦確定就不會(huì )輕易改變,年度OKRs統領(lǐng)全年,但并非固定不變,可以在財經(jīng)年度過(guò)程中進(jìn)行調整。其金字塔體系如下圖:
1.全員設定。公司、部門(mén)、管理者和員工均從戰略開(kāi)始設定自己的年度目標和季度目標。
2.從上至下。目標的設立順序應該是總部、公司高層、團隊到個(gè)人。因為個(gè)人想做什么和管理者想讓他做什么一般來(lái)說(shuō)是不會(huì )完全相同的,員工可以通過(guò)先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來(lái)和自己的管理者進(jìn)行討論,做權衡取舍。很有可能的是,自己想做的東西甚至會(huì )變成公司今后改變的發(fā)展方向。
3.目標共識。目標需要是在管理者與員工直接充分溝通后的共識,沒(méi)有達成共識的目標不能算作目標,目標的設定以達成共識為終點(diǎn)。在目標設定OKRs的時(shí)候,員工跟經(jīng)理之間是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程,經(jīng)理不能命令員工,員工也可以提建議。
4.目標具體可衡量。目標設定基本的原則,就是SMART原則,不管做KPI、MBU還是OKRs也好,我們設定的時(shí)候都是需要符合SMART原則的。例如,不能說(shuō)籠統地說(shuō)“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類(lèi)的具體目標;不能說(shuō)“使Gmail達到成功”而是“在9月上線(xiàn)Gmail并在11月有100萬(wàn)用戶(hù)”。
5.有野心的目標。OKR的精髓就是鼓勵員工突破自己的能力,很都容易就能達到的目標就不要寫(xiě)了,需要跳起來(lái)才能實(shí)現的O,才是合格的O。
6.個(gè)季度之多設定3個(gè)左右的O,目標太多會(huì )令人焦頭爛額。每個(gè)O下面設定KR的指標也較好的效果是別拆過(guò)4個(gè)。保證每個(gè)人手上OKR工作單的篇幅都簡(jiǎn)介明了,沒(méi)有篇大論。
●谷歌OKRs打分
每個(gè)員工在每個(gè)季度初需要確定自己本季度的OKRs,在一個(gè)季度結束后需要根據自己這個(gè)季度的工作完成情況給OKRs打分。OKRs打分跟年度的績(jì)效等級沒(méi)有直接關(guān)系,另外OKRs的打分也不跟獎金掛鉤、不跟年薪掛鉤、不跟很多的考核福利掛鉤。這個(gè)打分其實(shí)是讓經(jīng)理更清楚的員工的工作能力,以及工作的一個(gè)狀態(tài)???jì)效評估會(huì )在每半年公司會(huì )對全體員工進(jìn)行一次,主要是 review(復核)員工過(guò)去半年的業(yè)績(jì),并根據評估的結果變更 Job Ladder(業(yè)務(wù)職級)和薪酬。
谷歌的目標設定OKRs里面,主要的一個(gè)特點(diǎn)是它的透明制度,所有員工的目標設定OKRs都是全公司公開(kāi)的。每個(gè)季度開(kāi)始的時(shí)候,公司CEO先設好公司OKRs,放到自己的資料庫里面,每個(gè)人都能看到。緊接著(zhù)公司總裁、部門(mén)經(jīng)理、公司員工自上而下設定自己的OKRs。OKRs的透明制度一方面可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位同事提供了更好學(xué)習和成長(cháng)的樣本,激勵大家在工作中迎接更高質(zhì)量的挑戰和嚴格要求自己。
一般來(lái)說(shuō),1為總分的評分,達到0.6~0.7是比較合理的。如果0.4以下,說(shuō)明你不及格還需要努力。如果你的目標得了一分,也就是你的目標是完成的話(huà),谷歌反而會(huì )認為你的目標定的太容易、太低了,經(jīng)理會(huì )里質(zhì)疑你。谷歌OKRs分值示意圖如下:
員工自我評估
谷歌360度績(jì)效考核通常包含五個(gè)主體,分別是:直接上級對下屬的評估、員工自我評估、同事評估、下屬對直接上級的評估、顧客對員工的評估。
員工自我評估也就是員工自己對自己的績(jì)效表現進(jìn)行估算。如果員工理解了他們被期望達到的績(jì)效水平以及用來(lái)考核他的績(jì)效標準,他們就有可能對自己做出準確的評價(jià)。自我評估有利于員工反思自己的績(jì)效表現,使員工更好地認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而提高員工的自我管理、自我改進(jìn)、自我提高的能力。谷歌的自我考核的模板如下:
同事評估
同事評估,即與被考評者一起工作的同事對其進(jìn)行考評。使用這種考評方法的前提是被考評者所在的部門(mén)或團隊保持了一定時(shí)期的人事穩定,而且成員完成了需要相互影響的任務(wù)。在不同的企業(yè),同事之間的合作關(guān)系也有所不同。若合作形式是項目小組,其中一名成員做事拖沓,就會(huì )打亂其他人的時(shí)間安排,導致小組整體績(jì)效下降。這種情況下,同事考評對揭露問(wèn)題、鞭策落后起著(zhù)積極作用。
在谷歌360度同事考核中,同事考核是獲得該員工團隊合作的績(jì)效方面的一手資料,同事考核維度主要包含:五項核心能力的考評、具體項目貢獻的考評、優(yōu)缺點(diǎn)等。其考評維度如下圖所示:
Google績(jì)效校準會(huì )議
谷歌現在用的績(jì)效考評體系等級是五級考評,從低到高依次是:需要改進(jìn)、一貫符合預期、超過(guò)預期、超過(guò)預期很多、杰出。谷歌的五級考評并非實(shí)質(zhì)意義上的強制分布,它的考評等級較低檔是需要改進(jìn),其余四個(gè)檔次都是表現比較好的??荚u體系主要傾向于激勵、鼓勵員工。
●Google績(jì)效校準會(huì )議
當經(jīng)理對員工的五級評估確定之后,每個(gè)經(jīng)理需要把自己考核的結果,送到一個(gè)會(huì )議上,這個(gè)會(huì )議叫校準會(huì )議。谷歌績(jì)效校準會(huì )議通常是幾個(gè)經(jīng)理坐在一起,向老板進(jìn)行闡述給員工不同評估等級的原因,員工杰出的地方是哪里、好點(diǎn)的事情有哪些。假設A經(jīng)理對下屬某員工的評估等級進(jìn)行闡述后,B經(jīng)理或其他經(jīng)理需要給反饋,表明同意與否的觀(guān)點(diǎn)并說(shuō)明理由。作為經(jīng)理不僅需要向上司也需要向他同級的經(jīng)理說(shuō)明他對員工評估的準確度。
通過(guò)績(jì)效校準會(huì )議,確保所有經(jīng)理打的分數都進(jìn)行了一個(gè)橫向的比較,從而做到公平公正。目前很多公司運用校對會(huì )議,比如說(shuō)GE,我以前所服務(wù)過(guò)的歐洲公司,包括我自己我也組織過(guò)很多的校準會(huì )議。
注意事項:
在績(jì)效校準會(huì )議前,經(jīng)理需要注意自己對員工的績(jì)效評估結果是否考慮周詳。經(jīng)理在評估員工的時(shí)候,謹記下面七種經(jīng)常易犯的錯誤,盡量去避免這些偏差。
1.以偏概全,不能因為員工一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就認為員工表現是非常好的。
2.邏輯偏差,不能因為他有A能力,你就推斷他肯定有B能力。
3.對比偏差,作為一個(gè)新員工,你不能跟平等的去跟一個(gè)老員工進(jìn)行對比,他們不在一個(gè)級別上面。
4.不要因為你近期對某個(gè)員工印象比較好,所以你給他的打分就比較高。
5.對待員工過(guò)于嚴苛。認為每個(gè)員工跟自己比,都表現比較差,所以打的分數都是不合格的
6.對待員工過(guò)于寬松。認為所有的員工工作這么辛苦,算了,我給大家都打一個(gè)高分吧。
7.對待員工采用中庸之法。經(jīng)理善于做老好人,他會(huì )說(shuō),算了我給每個(gè)人都打個(gè)合格吧。
Google績(jì)效面談
績(jì)效校準會(huì )議結束之后,在公司層面,意味著(zhù)公司審核批準了每個(gè)員工的考核結果,接下來(lái)的事情是經(jīng)理要把考核結果跟員工進(jìn)行面談。在谷歌績(jì)效面談中分為兩次面談,先是績(jì)效結果面談,側重員工的職業(yè)發(fā)展;再是加薪和晉級面談。因為在谷歌公司看來(lái)一個(gè)過(guò)于關(guān)注薪資和晉升的員工,未必是個(gè)好員工,所以他們把這兩個(gè)分開(kāi)來(lái)談。兩次面談時(shí)間間隔為一個(gè)月左右。
在國內,很多公司把考核結果和加薪、晉級合在一起面談。為了保證績(jì)效面談效果好,谷歌通常公司會(huì )對經(jīng)理進(jìn)行培訓,告訴經(jīng)理應該怎么談,談?wù)摰闹黝}是什么,怎樣才能更和諧的溝通,如何改進(jìn)績(jì)效計劃、實(shí)現計劃目標。
績(jì)效面談經(jīng)理準備工作:
在績(jì)效面談之前,經(jīng)理需要做好下面四個(gè)方面的準備。
1.明確面談目的。先面談的目的是為了提高員工的工作績(jì)效,讓員
工了解自己的優(yōu)點(diǎn)和需要改善的地方;其次是關(guān)于加薪和晉級的面談。不要把倆者混在一起來(lái)交談。
2.明確談話(huà)結構。整個(gè)談話(huà)的過(guò)程,應先談什么,再談什么。比如說(shuō)先讓員工回顧他的一個(gè)整年的業(yè)績(jì),其次肯定要告訴他考核的結果,第三你可能表?yè)P他哪些地方做的比較好,第四你要提出他需要改善的地方,第五我們可能要談一些發(fā)展計劃。經(jīng)理在面談過(guò)程需要非常清晰、有條理的傳達給員工,也可以在面談前把要表達的內容列成一張表。
3.收集和整理有關(guān)績(jì)效的各種真實(shí)信息與事實(shí)。經(jīng)理在績(jì)效面談前,要做好充分的準備,包含績(jì)效評價(jià)表格、工作日常情況記錄和總結、該評價(jià)周期的績(jì)效計劃和員工績(jì)效評價(jià)的基本結果以及員工的基本信息。在面談過(guò)程中,所有的績(jì)效評價(jià)結果都應用事實(shí)、數據來(lái)說(shuō),要以事實(shí)為依據,而不是憑主觀(guān)印象,我認為你做得不錯,我認為你有問(wèn)題等。
4.學(xué)會(huì )提問(wèn),鼓勵隊員敞開(kāi)心扉。在面談過(guò)程中,經(jīng)理要掌握一定的面談,要把更多的時(shí)間留給員工,讓員工敞開(kāi)心扉,談一談他的困惑,談一談他需要幫助的地方。經(jīng)理說(shuō)的時(shí)間稍微短一點(diǎn),員工說(shuō)的時(shí)間稍微長(cháng)一些。
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整理編輯 | 翔正國際