一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們正經(jīng)歷著(zhù)非常特殊的開(kāi)年,也考驗著(zhù)無(wú)數企業(yè)面對突發(fā)應急事件的應對能力。在國內經(jīng)濟增速放緩、產(chǎn)業(yè)結構升級調整的關(guān)鍵期,面對疫情,企業(yè)應如何闖過(guò)此次難關(guān),如何提高自身的“免疫力”;疫情過(guò)后,企業(yè)如何實(shí)現“重新上路”、甚至“再發(fā)展上的飛躍”呢?
在此困難時(shí)期,我們不妨借鑒一下日本經(jīng)營(yíng)之圣稻盛和夫的經(jīng)驗。稻盛先生曾締造兩家世界五百強的奇跡,歷經(jīng)四次經(jīng)濟危機而屹立不倒,且每次大危機過(guò)后,企業(yè)利潤率都有一個(gè)大的提升,到底稻盛和夫依仗的是什么奧秘呢?
蕭條對策一:全員營(yíng)銷(xiāo)
蕭條時(shí)期,全體員工都應成為推銷(xiāo)員。員工平時(shí)有不同的崗位,平時(shí)都會(huì )有好的想法、創(chuàng )意、點(diǎn)子,這些東西在蕭條時(shí)期不可放置不用,可以拿到客戶(hù)那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。
營(yíng)銷(xiāo)、制造、開(kāi)發(fā)部門(mén)不必說(shuō),間接部門(mén)也要參與,全體員工團結一致,向客戶(hù)提案,創(chuàng )造商機,直到拿到訂單,向客戶(hù)交貨為止。
這樣做,不僅讓客戶(hù)滿(mǎn)意,而且當事人本人也能掌握整個(gè)商務(wù)流程。不僅僅是陪著(zhù)銷(xiāo)售人員跑客戶(hù)、當助手,而是將自己平時(shí)好的想法、創(chuàng )意、點(diǎn)子結合到商品中向客戶(hù)推銷(xiāo)。蕭條時(shí)期這件事應該讓全體員工都主動(dòng)思考。
剛才講過(guò)京瓷遭遇石油危機大蕭條時(shí)就是這么做的。
京瓷平時(shí)研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售都分工明確,但當石油危機襲來(lái),訂單大幅下降時(shí),我就提出建議:“讓我們實(shí)行全員營(yíng)銷(xiāo)吧!”
號召對營(yíng)銷(xiāo)完全沒(méi)有經(jīng)驗的現場(chǎng)生產(chǎn)人員“去賣(mài)產(chǎn)品”,過(guò)去向人打招呼都會(huì )臉紅的人,只會(huì )埋頭現場(chǎng)工作的人也要去拜訪(fǎng)客戶(hù),雖然漲紅著(zhù)臉一頭冷汗,但也要壯起膽子努力向客戶(hù)提出建議:“有活嗎?有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干!”這樣拼命爭取客戶(hù)的訂單。
這樣的做法產(chǎn)生了意想不到的成果,一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)和銷(xiāo)售往往是一種對立的關(guān)系,比如,訂單不多時(shí)生產(chǎn)會(huì )對銷(xiāo)售發(fā)牢騷“銷(xiāo)售賣(mài)得不好。”銷(xiāo)售反過(guò)來(lái)又怪生產(chǎn)“你們沒(méi)有生產(chǎn)出能暢銷(xiāo)的產(chǎn)品”,互相之間會(huì )爭吵起來(lái)。
但是生產(chǎn)人員也去賣(mài)東西,他們就會(huì )明白營(yíng)銷(xiāo)不容易。由于生產(chǎn)人員也有了銷(xiāo)售的經(jīng)驗,生產(chǎn)人員理解了銷(xiāo)售人員的辛苦,銷(xiāo)售人員會(huì )感謝生產(chǎn)人員,這樣就會(huì )促進(jìn)兩者的和諧,有利于雙方更好配合,更好地展開(kāi)商務(wù)活動(dòng)。
通過(guò)全員營(yíng)銷(xiāo),大家就會(huì )產(chǎn)生一種同感:即使老牌技術(shù)的企業(yè),賣(mài)東西、銷(xiāo)售產(chǎn)品仍然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本。
名牌商學(xué)院畢業(yè)、擔任企業(yè)重要干部的人中間,有的人到客戶(hù)那里推銷(xiāo)產(chǎn)品卻不懂得要低聲下氣。必須要像小伙計一樣,低頭搓手道:“能不能請您下一點(diǎn)訂單呢。”向客戶(hù)低頭懇求,這是做生意的基礎。
我常對員工們講,營(yíng)銷(xiāo)的基本態(tài)度就是要當“客戶(hù)的仆人”,只要是為了客戶(hù)我們什么都干。缺乏為客戶(hù)盡心盡力的精神,蕭條期要獲得訂單是不可能的。
讓缺乏這種經(jīng)歷的人當企業(yè)的干部,公司很難經(jīng)營(yíng)得好。不管是搞生產(chǎn)的還是當會(huì )計的,任何部門(mén)的人,讓他們都經(jīng)歷在別人面前低頭討訂單的辛苦,這是非常重要的。
正是在蕭條期讓全體員工都懂得要訂單有多難,經(jīng)營(yíng)企業(yè)有多難,特別是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)以外的干部,讓他們有切膚般的體驗是很重要的。
蕭條對策二:全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品
蕭條時(shí)期全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品非常重要。平時(shí)因工作忙碌而無(wú)暇顧及的產(chǎn)品,沒(méi)空充分聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)的產(chǎn)品,都要積極開(kāi)發(fā),不僅是技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén),營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、市場(chǎng)調查等部門(mén)都要積極參與,全公司團結一致共同開(kāi)發(fā)。
蕭條時(shí)期客戶(hù)也會(huì )有空閑,也在考慮有無(wú)新東西可賣(mài)。這時(shí)主動(dòng)拜訪(fǎng)客戶(hù),聽(tīng)聽(tīng)他們對新產(chǎn)品有什么好主意、好點(diǎn)子,對老產(chǎn)品有什么不滿(mǎn)或希望,把他們的意見(jiàn)帶回來(lái),在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓新市場(chǎng)中發(fā)揮作用。
現場(chǎng)許多技術(shù)開(kāi)發(fā)人員平時(shí)就考慮過(guò)開(kāi)發(fā)這樣那樣的新產(chǎn)品,希望有機會(huì )向某種新技術(shù)挑戰。因為太忙總不能著(zhù)手研發(fā)。
比如做糕點(diǎn)的店家,很想使用新材料做些新式點(diǎn)心,但因為老產(chǎn)品一直暢銷(xiāo),平時(shí)做老式點(diǎn)心已忙得不可開(kāi)交。但到蕭條期,過(guò)去的點(diǎn)心賣(mài)不好了,手頭沒(méi)活干了,正好機會(huì )來(lái)了,可以做新的嘗試了,可以試做試賣(mài)了。蕭條期有了空閑反倒可以進(jìn)行新的嘗試,能夠發(fā)起新的挑戰,這時(shí)候也應該進(jìn)行這樣的挑戰。
同時(shí),蕭條期把這些新想法拿到客戶(hù)那里,因為蕭條,客戶(hù)也沒(méi)事干,閑得發(fā)慌。在仔細聽(tīng)完你的意見(jiàn)后,他們也會(huì )提出新的創(chuàng )意。這些會(huì )催生意想不到的訂單,從而可以更大地擴展業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。
實(shí)際上曾有過(guò)這樣一件事。
京瓷創(chuàng )業(yè)后不久,曾經(jīng)利用新型陶瓷的特性,生產(chǎn)出用于紡織機械的零件。在紡織機械上,因為紗線(xiàn)高速運行,同紗線(xiàn)接觸的零件很容易磨損,用不銹鋼做的零件也可能用一天就會(huì )因磨損而斷裂。這些地方提供硬度高、耐磨性好的陶瓷零件來(lái)代替,效果極好。
但到石油危機時(shí),紡織機械一下子滯銷(xiāo),京瓷也斷了訂單。此時(shí)我們就實(shí)行“全員營(yíng)銷(xiāo)”、“全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品”這兩條。
我們有一位營(yíng)銷(xiāo)員去拜訪(fǎng)某家魚(yú)具制造企業(yè),看見(jiàn)一種釣魚(yú)的魚(yú)竿附有卷線(xiàn)裝置,其中天蠶絲線(xiàn)滑動(dòng)的接觸部位使用金屬導向圈。這位營(yíng)銷(xiāo)員注意到這一點(diǎn),提出建議:
“我們公司具備新型陶瓷技術(shù),利用這項技術(shù),紡織機械在與高速運動(dòng)的紗線(xiàn)接觸的部位,就用我公司耐磨的陶瓷零件。你們魚(yú)竿上與天蠶絲線(xiàn)接觸的金屬導向圈,改用陶瓷試試怎么樣,一定非常適合。”
但是魚(yú)竿上的導向圈,并不像紡織機械需要長(cháng)時(shí)間的開(kāi)動(dòng)導致紗線(xiàn)不停的高速運轉而很快磨損,只是投竿時(shí)滑動(dòng)一下。所以對方回答說(shuō):“用陶瓷的價(jià)格高,沒(méi)必要用那么的東西。”但這位營(yíng)業(yè)員不死心,為了引起對方的興趣,不斷拜訪(fǎng)這家魚(yú)具企業(yè),耐心地動(dòng)員說(shuō):“用陶瓷零件不僅不磨損,而且可以減少與絲線(xiàn)之間的摩擦系數。”
實(shí)際上釣魚(yú)時(shí)先要揮舞魚(yú)竿讓魚(yú)鉤飛出去,如果摩擦系數大,絲線(xiàn)滑動(dòng)阻力大,魚(yú)鉤就飛不遠。還有一點(diǎn),金屬導向圈在釣到大魚(yú)時(shí),因摩擦力大,絲線(xiàn)會(huì )“啪”一下斷掉。釣到大魚(yú)時(shí)興奮不已,但偏偏在此關(guān)鍵時(shí)刻線(xiàn)斷了,多掃興!為什么漁線(xiàn)會(huì )斷,因為釣到大魚(yú)時(shí),線(xiàn)上突然產(chǎn)生很大的張力,線(xiàn)與圈上壓力大增,這么拉著(zhù),摩擦生熱,就把天蠶絲的漁線(xiàn)熔化了,線(xiàn)瞬間斷裂。
魚(yú)具企業(yè)的領(lǐng)導人聽(tīng)了這位營(yíng)業(yè)員的話(huà)就同意試試。先用原來(lái)的金屬圈,加上負荷用力拉,果然漁線(xiàn)發(fā)熱斷裂,然后換上陶瓷圈,一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有,非常理想。 “就是它了!”魚(yú)具企業(yè)領(lǐng)導人一錘定音。附帶陶瓷導向圈的釣魚(yú)竿在拋竿釣魚(yú)比賽中大獲全勝,魚(yú)具企業(yè)更加信服了。從此這家漁具企業(yè)決定立即采用陶瓷導向圈。
這一新產(chǎn)品對蕭條期京瓷的訂單、銷(xiāo)售額的擴大做出了很大的貢獻,而且效益繼續擴大,現在凡是魚(yú)竿,全都用上了陶瓷導向圈,普及到了全世界。這件產(chǎn)品價(jià)格雖不高,但直到現在仍對京瓷的經(jīng)營(yíng)持續做出貢獻。
這個(gè)例子說(shuō)明蕭條期開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并不是手忙腳亂去開(kāi)發(fā)全新的東西,利用自己過(guò)去做過(guò)的東西去喚起新的需求是完全可能的。在自己公司的技術(shù)、產(chǎn)品的延長(cháng)線(xiàn)上開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品,這是在蕭條期應該努力去做的。
蕭條對策三:徹底削減成本
蕭條時(shí)期競爭愈加激烈,眼看著(zhù)訂單數量、單價(jià)不斷下降,這時(shí)仍要維持盈利,就必須徹底削減成本,成本的下降程度要大于價(jià)格的下降才行。
但平時(shí)在削減成本方面已經(jīng)做過(guò)很大努力,再要大幅削減成本,一般人都認為“太難了,不可能”,但這不對!認為不可能的時(shí)候才是真正意義上的開(kāi)始!看似干的毛巾還要再用力絞,要努力徹底削減成本。
人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個(gè)人的工作效率外,一切都要重新審視,各方面的費用都必須徹底削減。
“現在的制造方法真的是好的嗎?有沒(méi)有更便宜的材料? ”對過(guò)去的做法從根本上進(jìn)行重新研究改進(jìn),堅決進(jìn)行全方面性變革,這一點(diǎn)非常重要。不僅是制造設備等硬件,在組織的統合、廢除等軟件方面也要動(dòng)手術(shù),徹底地推進(jìn)合理化,堅決削減成本。
蕭條時(shí)競爭激烈,價(jià)格不斷下降,在這種價(jià)格下仍要擠出利潤,必須徹底降低成本。在接近極限的低價(jià)格下仍能做出利潤,如果能夠打造這樣的企業(yè)體質(zhì),因為蕭條不可能無(wú)限持續下去,等到景氣復元,訂單恢復時(shí),利潤率將會(huì )迅速增長(cháng)。
要努力通過(guò)降低產(chǎn)品成本來(lái)降低整個(gè)企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn)。即使銷(xiāo)售額減半仍能做出利潤,如能打造這樣的企業(yè)體質(zhì),當銷(xiāo)售額恢復或者上升時(shí),就會(huì )實(shí)現比過(guò)去更高的利潤率。就是說(shuō)在蕭條期,在價(jià)格低、銷(xiāo)售額低的情況下仍能產(chǎn)生利潤,這種肌肉型的企業(yè)體質(zhì)一旦形成,當景氣復元、銷(xiāo)售額恢復時(shí),就會(huì )成為高收益企業(yè)。
蕭條期正是增強企業(yè)體質(zhì)的好機會(huì )。景氣好的時(shí)候訂單很多,為了完成這些訂單已經(jīng)忙得不可開(kāi)交。即使想要削減成本,員工們也不會(huì )認真實(shí)行,但到了蕭條期,全體員工都會(huì )非常認真,努力降低成本。從這個(gè)意義上說(shuō),只有蕭條才是企業(yè)徹底削減成本的唯一的機會(huì )。
如果這樣思考問(wèn)題,那么蕭條降臨,企業(yè)努力削減成本,這不是迫不得已的、消極的對策,而是企業(yè)為了再次飛躍而采取的積極主動(dòng)的改進(jìn)經(jīng)營(yíng)的對策。
相反,“因為是蕭條,虧本也是沒(méi)辦法的事”,束手無(wú)策,不積極應對,那么即使景氣復元,也只能取得很少的利潤。這種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)只會(huì )像走鋼絲一樣不斷左右搖擺。
抓住蕭條這個(gè)機會(huì ),花心血與員工共同努力,徹底推進(jìn)削減成本的各種舉措,例如“走廊里的燈只開(kāi)一半”“廁所里的燈不常開(kāi),養成隨手關(guān)燈的習慣”,不斷采取切實(shí)的措施。
看起來(lái)似乎是小事,但是與員工一起,一步一步、實(shí)實(shí)在在地削減經(jīng)費,正是這種努力才是構建高收益企業(yè)的切實(shí)有效的方法。
蕭條對策四:保持高生產(chǎn)率
必須在蕭條期仍然保持高生產(chǎn)率,這點(diǎn)非常重要。因蕭條而訂單減少,要干的活少了,如果仍然由過(guò)去同樣多的人來(lái)生產(chǎn),制造現場(chǎng)的生產(chǎn)效率會(huì )下降,車(chē)間里工作氣氛會(huì )松弛。
這種情況下,應該把多余的人從生產(chǎn)線(xiàn)上撤下來(lái),維持制造現場(chǎng)的緊張氣氛。過(guò)去花費許多辛苦好不容易提升上去的生產(chǎn)效率,在蕭條期如何維持,我曾經(jīng)絞盡腦汁。
石油危機時(shí)就發(fā)生過(guò)這樣的事情。
前面已講過(guò),當時(shí)許多企業(yè)解雇員工,當時(shí)我考慮無(wú)論如何也不能讓員工失業(yè),但訂單短時(shí)間內驟減,如果仍由原有人數來(lái)做,就無(wú)法維持過(guò)去的高生產(chǎn)效率。作業(yè)效率一旦下降,再想恢復原有的高生產(chǎn)率談何容易。
基于這種想法,當時(shí)我決定既然訂單降至1/3,那么制造現場(chǎng)的人員也減至1/3,剩下的2/3的人員從生產(chǎn)線(xiàn)上撤下來(lái),讓他們去從事生產(chǎn)設備的維修、墻壁的粉刷、花壇的整修等工廠(chǎng)環(huán)境的美化工作。同時(shí)舉辦哲學(xué)培訓班,讓員工們重新從基礎開(kāi)始學(xué)習我的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),使企業(yè)內全體員工掌握共同的思維方式。
就是說(shuō),在因蕭條而減產(chǎn)時(shí),也決不降低生產(chǎn)效率,不僅要維持高生產(chǎn)率,而且去做平時(shí)無(wú)暇顧及的環(huán)境整理工作,去開(kāi)展統一組織方向的哲學(xué)學(xué)習活動(dòng),這將成為使企業(yè)再次飛躍的推動(dòng)力。
當然2/3的人不生產(chǎn)又要把企業(yè)維持下去,前面提到的,企業(yè)必須有充足的內部留存。打造企業(yè)的高收益體質(zhì),確保足夠的內部留存,才可能應對危機,這點(diǎn)不可忘記。
蕭條對策五:構建良好的人際關(guān)系
蕭條是構建企業(yè)內部良好人際關(guān)系的絕好機會(huì )。
在困難的局面之下,職場(chǎng)和企業(yè)的人際關(guān)系受到考驗,同甘共苦的人際關(guān)系是否真的已經(jīng)建立,職場(chǎng)的風(fēng)氣、企業(yè)的風(fēng)氣從正面受到考驗。
從這個(gè)意義上講,蕭條是調整和再建企業(yè)良好人際關(guān)系的絕好機會(huì ),應趁此機會(huì )努力營(yíng)造更優(yōu)良的企業(yè)風(fēng)氣,這點(diǎn)十分重要。
我一貫強調,經(jīng)營(yíng)企業(yè)重要的事情就是經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)者要愛(ài)護員工,員工要體諒經(jīng)營(yíng)者,互相幫助,互相扶持,必須建立這樣的關(guān)系。不是資本家和勞動(dòng)者的對立關(guān)系,而是勞資雙方持有同樣的觀(guān)點(diǎn),共同謀求企業(yè)的發(fā)展。應該形成這樣的企業(yè)風(fēng)氣。
為此,我總是利用各種機會(huì )與員工談話(huà),努力使大家具備相同的思維方式。并舉辦酒話(huà)會(huì ),與員工促膝而坐,在互相干杯之余,進(jìn)行心對心的坦率交流,求得互相理解。我總是盡可能制造這種與員工交談的機會(huì )。
即使平時(shí)做了這樣的努力,一旦遭遇蕭條,也就不能光說(shuō)好聽(tīng)的話(huà)了,“要更多地干活,經(jīng)費要進(jìn)一步削減,但工資不會(huì )加,獎金發(fā)不出,請忍耐!”等等,對員工而言有點(diǎn)苛刻的話(huà)到時(shí)非說(shuō)不可。
有的經(jīng)營(yíng)者以為平時(shí)與員工已經(jīng)打成一片,員工理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng),與自己同心協(xié)力,所以到蕭條期就要求員工更加努力,要求員工做出自我犧牲。但想不到員工并不接受,出來(lái)抵制,經(jīng)營(yíng)者這才意識到企業(yè)內良好的人際關(guān)系完全沒(méi)有形成,事實(shí)擺在面前,不禁愕然。
蕭條這種災難到來(lái)時(shí),本該齊心協(xié)力克服困難,但往往就在這時(shí)員工卻眾叛親離,導致公司分裂,甚至企業(yè)崩潰散伙,常有這樣的事情發(fā)生。
企業(yè)里這種人心混亂的征兆稍有顯現,經(jīng)營(yíng)者就應該認真地反省。與員工重新建立信賴(lài)關(guān)系該怎么做才好,要與員工坦率地交換意見(jiàn),自己也要拼命思考這個(gè)問(wèn)題,這點(diǎn)很重要。
景氣好的時(shí)候這些問(wèn)題不會(huì )顯現出來(lái),但患難時(shí)才見(jiàn)人心。這時(shí)對企業(yè)內的人際關(guān)系不能一味地嘆息,而是應該徹底地思考如何改善,如何吸取教訓把今后的事情做好。
我希望,我粗淺的經(jīng)驗,我所講的應對蕭條的各項措施,能夠對企業(yè)家們有所啟示。我希望,世界經(jīng)濟發(fā)展的中國能夠繼續穩定成長(cháng)發(fā)展。
(注:本文節選自2016稻盛和夫經(jīng)營(yíng)哲學(xué)沈陽(yáng)報告會(huì )上,日本“經(jīng)營(yíng)之圣”稻盛和夫所做的《蕭條中飛躍的大智慧(9.420, -0.27, -2.79%)》主題演講,有刪減。)